১. প্রস্তাবের বিষয়বস্তু (বাংলায়) – আপনার প্রস্তাবের বিষয়বস্তু বাংলায় এখানে লিখুন। বিশেষ করে আপনি যে স্মারক পত্রটি প্রেরণ করতে চান সেই পত্রের বিষয়ের সঙ্গে মিল রেখে বিষয়বস্তু লিখুন।
২. যে মোকদ্দমার পরিপ্রেক্ষিতে প্রস্তাব প্রেরণ (বাংলায়) – জেলা আদালতের যে দেওয়ানি মোকদ্দমার রায় ও আদেশে সংক্ষুব্ধ হয়ে আপনি হাইকোর্ট বিভাগে সিভিল রিভিশন/আপীল মামলা দায়ের করতে চান; সেই মামলার পূর্ণ নম্বর লিখুন। যেমনঃ অন্য প্রকার নং ১২৩৪/২০২১ (কক্সবাজার), দেওয়ানি আপিল ৯৭/২০০৪ (ঢাকা) ইত্যাদি।
৩. প্রস্তাব স্মারক নম্বর ও তারিখ(বাংলায়) – আপনার প্রস্তাবপত্রের স্মারক নম্বর ও তারিখ বাংলায় এখানে লিখুন।
৪. যোগাযোগের ইমেইল (ইংরেজিতে) – যে ইমেইলের মাধ্যমে অত্র প্রস্তাবের বিষয়ে প্রয়োজনীয় যোগাযোগ করা যাবে সে ইমেইল এখানে লিখুন।
৫. ফোকাল পার্সনের নাম ও পদবী (বাংলায়) – প্রত্যাশী অফিসের যে ব্যক্তির সঙ্গে অত্র প্রস্তাবের বিষয়ে প্রয়োজনীয় যোগাযোগ করা যাবে, তার নাম ও পদবী এখানে লিখুন।
৬. ফোকাল পার্সনের মোবাইল নম্বর (ইংরেজিতে) – ফোকাল পার্সনের মোবাইল নম্বর এখানে লিখুন।
অতঃপর “প্রেরণ করুন” বাটনে ক্লিক করে প্রেরণ সম্পন্ন করুন। প্রেরণ সম্পন্ন করার সঙ্গে সঙ্গে নিচের ছবির মতো একটি উইন্ডো আসবে-
এখানে অনলাইন এন্ট্রি নম্বর (SW-Civil-000044) একটি ইউনিক নম্বর। আপনি মোকদ্দমার ট্রাকিং এর জন্য সবসময় এ নম্বরটি মনে রাখুন। এখন Print This Page বাটনে ক্লিক করে একটি প্রিন্ট কপি প্রস্তাব পত্র/নথির সঙ্গে যুক্ত করে প্রেরণ করুন।
বিকল্প হিসেবে আপনি নথির কোথাও অনলাইন এন্ট্রি নম্বর (SW-Civil-000044) লিখে প্রেরণ করতে পারেন।
এরপর “ড্যাশবোর্ডে ফিরে যান” অপশনে ক্লিক করলে আপনার সিভিল-রিভিশন মোকদ্দমার ড্যাশবোর্ড চলে আসবে। এখানে আপনি অন্যান্য মামলার সঙ্গে আপনার নতুন এন্ট্রিকৃত মামলার তথ্য দেখতে পারবেন।